财务共享服务（Financial Shared Service）概念起源于20世纪80年代的美国，财务共享服务被企业广泛应用于财务核算、费用报销、物资采购等领域，提升企业运营效率、降低成本费用。随着云计算和大数据技术的迅猛发展，有效地支撑着财务共享服务的快速建立和扩展，同时我国通过实施“金税三期”、“电子发票”等，以“共享经济”为理念的财税改革，使越来越多的企业开始运用财务共享服务模式，财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。

 

一、财务共享服务平台是怎样建成的

 

1.要看企业到底有哪些财务资源，比如现金、外汇、资产、信息、内部控制模式等。

 

2.要进一步搞清楚怎样建立这样一个平台。事实上，各种资源的供需情况就决定了平台如何建立。比如，现在有了计算机，建立了共享平台，就能知道哪个子公司的现金和资产有多余的，哪个子公司需要这样的资产，从而建立一个内部租赁平台。再如一家子公司的内控做得好，其他子公司也可以共享它的经验。比如子公司有富余的资金进行投资，可以建个内部资本市场，把钱集中起来投到最有效益的项目上去，而不是各做各的，要以整个集团的效益为目标；要把各子公司的富余资金集中起来使用，也可以建个现金池；如果是跨国企业的话，还可以设立外汇池；资产也可以相互使用，设备也可以相互调剂，这都是财务共享的一部分。所以，要建立这个平台，获得信息是最重要的。

 

3.通过网络体系让所有分公司都能获得信息。同时，通过网络建立一个调配机制，其核心问题就是要建立好分权体系。“哪些是子公司有权力自己做的项目，哪些是子公司没有权利决定，要母公司批准才能实施的项目，都要区分好。”

 

4.所有资源的调配都是有偿的。要建立一个内部模拟的讨价还价系统，建立一个有供求关系的链条，比如资产供求关系、信息供求关系、资金供求关系，不能无偿地提供子公司的资源，不能打破子公司独立核算、自负盈亏的局面。财务共享并不意味着利益的共享，谁的利益就应该归谁。

 

在这样的基础上，财务共享平台才能建成，尤其是跨国企业，建立这样的财务共享平台更有意义，比如建立了现金池，就可以全球范围内调配资金了。

 

二、集中而不集权分权而不分散

 

1.企业集团内部子公司的利益必须先协调好，才可以做共享平台。如果资金短缺的子公司用了其他子公司的资金，内部利息都不算，能不能还回来也不一定，那共享肯定做不成。财务共享本身就是深刻的体制转换。现在大型企业集团都在分权，由集权向分权转换，另一方面，又由分散向集中转化。而财务共享平台的目的就是集中而不集权，分权而不分散。所有能够在企业内部实现系统效应的资源，都可以在企业内共享。而且，要把共享平台进一步放大，像可口可乐，总公司就抓原浆的生产、市场营销模式，所以有集中的效应，但还是各子公司各做各的，面对各自的市场。所以，共享平台可以从财务开始做，然后一直延伸到业务中去。

 

2.从长远来看，各子公司要加入到平台中来，加入的内容就不应涉及到各子公司的私密信息，以避免阻力；同时，要让各子公司从共享中得到好处，并且明确地看到这一点。比如使用资金的企业给提供资金的企业缴纳利息，总公司考核时也把这部分收入加进去。

 

三、理论研究和人才培养需紧跟实务

 

目前财务共享的理论研究严重落后于实务。现在迫切需要在理论研究和人才培养方面尽快跟上实务的发展，否则将严重制约财务共享服务在我国的成长。

 

现在看来，财务共享服务中心的业务涉及会计核算、资金管理、财务信息系统建设、人员管理等方面，无论在专业知识的需求上还是在管理方法上都不同于传统的财务部门。

 

应用财务共享模式、借助流程标准化、提升财务流程效率，可以释放出更多财务人员从事高附加值的工作，促进财务职能的转型。这样可以有更多的人员从事管理会计职能。而财务会计核算工作被成本更低的人力资源通过标准化的信息流程所取代。